Politique de confidentialité
Version du 6 novembre 2026
Brouillon : en attente de la relecture juridique et des champs surlignés. Ne pas publier en l’état.
1. Qui sommes-nous
FootballTasks est une plateforme en ligne, vendue comme service, qui permet aux agences et aux agents de football de suivre les demandes des clubs et des agents, les joueurs et les profils envoyés. Elle est exploitée par EF Techsolutions (raison sociale, NIF et adresse à compléter), que cette politique appelle « nous ».
Pour toute question sur la confidentialité : contact@footballtasks.org.
2. Deux rôles différents
- Nous sommes responsables du traitement des données des personnes qui visitent ce site, demandent une démo ou ont un compte sur la plateforme.
- Chaque agence est responsable du traitement des données qu’elle met sur la plateforme : joueurs, contacts, demandes, notes et documents. Nous ne les traitons que pour son compte, selon ses instructions et l’accord de traitement des données signé avec chaque agence (article 28 du RGPD).
Si vous êtes un joueur, un représentant ou un contact enregistré par une agence, adressez-vous d’abord à cette agence. Si vous nous contactez, nous transmettons la demande et l’aidons à y répondre.
3. Les données que nous traitons en tant que responsables
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée | |
|---|---|---|---|---|
| Visite du site | Adresse IP et page demandée, dans les journaux du serveur. | Sécurité du site et prévention des abus. | Intérêt légitime | 14 jours |
| Demande de démo | Nom, e-mail, agence et ce que vous nous écrivez. | Répondre et préparer la démo. | Mesures précontractuelles | 12 mois après le dernier contact, si vous ne devenez pas client |
| Compte de démo | Nom et e-mail de la personne qui essaie, pendant 7 jours, avec des données fictives uniquement. | Donner accès à la démo. | Mesures précontractuelles | Supprimé 30 jours après la fin |
| Compte sur la plateforme | Nom, e-mail, rôle dans l’agence, mot de passe et codes de récupération (stockés uniquement sous forme de hachage, irréversible) et le secret de l’application d’authentification. | Fournir le service et protéger l’accès. | Contrat | Tant que le compte existe ; ensuite, avec les données de l’agence |
| Journaux de sécurité | Connexions, tentatives échouées, adresse IP et quel compte a fait chaque modification. Les journaux techniques gardent des identifiants, jamais de noms, d’e-mails ni de texte libre. | Sécurité, enquête sur les abus et savoir qui a modifié quoi. | Intérêt légitime | 12 mois |
| Facturation | Nom de la société, numéro fiscal, adresse et factures. | Respecter les obligations fiscales. | Obligation légale | 10 ans, comme l’exige la loi fiscale |
Nous ne vendons pas de données, ne faisons pas de publicité et n’utilisons pas les données à d’autres fins.
4. Les données que les agences gardent sur la plateforme
La plateforme stocke ce que chaque agence y enregistre. L’agence décide de ce qu’elle garde, sur quelle base légale et pendant combien de temps, et en répond. Certaines règles s’appliquent à toutes les agences :
- Pas de données de santé ni de fichiers vidéo : uniquement des liens.
- Les mineurs sont dans un registre interne séparé, avec ses propres règles, et n’entrent jamais dans les fiches joueur ni dans les PDF.
- Pas de liens publics vers les fiches : seules les personnes invitées par l’agence peuvent entrer.
- Nous n’utilisons pas d’intelligence artificielle sur les données des joueurs.
- Les suggestions de joueurs pour une demande montrent les raisons, et c’est toujours une personne de l’agence qui décide. Personne ne fait l’objet de décisions entièrement automatisées (article 22 du RGPD).
Nous n’accédons aux données d’une agence que si elle le demande, pour le support, ou si la loi l’exige. À la fin du contrat, l’agence peut exporter ses données. Nous les supprimons ensuite sous 30 jours, et les sauvegardes disparaissent au cycle suivant, jusqu’à 35 jours plus tard.
5. Qui d’autre y a accès
Nous ne faisons appel qu’à des prestataires qui nous aident à fournir le service, sous contrat et tenus à la confidentialité :
- Hébergement du serveur et sauvegardes : prestataire à choisir, dans l’Union européenne.
- E-mails de la plateforme (invitations et réinitialisation de l’accès) : Resend, depuis sa région UE. Resend est une société américaine ; le transfert est couvert par garantie à confirmer : Data Privacy Framework ou clauses contractuelles types.
- Sans données personnelles : les taux de change (Frankfurter, avec les données de la Banque centrale européenne) et les dates des périodes de transfert (FIFA) sont demandés par le serveur sans envoyer les données de qui que ce soit.
Si nous changeons de prestataire, cette liste est mise à jour et les agences sont prévenues à l’avance.
6. Sécurité
- Vérification en deux étapes obligatoire sur tous les comptes.
- Les données de chaque agence sont séparées par des règles dans la base de données elle-même : une agence ne voit pas celles d’une autre, même en cas d’erreur du programme.
- Connexions toujours chiffrées (HTTPS) et sessions dans des cookies protégés.
- Mots de passe et codes de récupération stockés uniquement sous forme de hachage.
- Sauvegardes régulières, avec des tests de restauration.
7. Cookies et stockage dans le navigateur
Ce site n’utilise pas de cookies. Il garde dans votre navigateur, uniquement pendant la visite, laquelle des deux animations d’ouverture vous avez déjà vue.
La plateforme n’utilise que des cookies strictement nécessaires : celui de la session, qui expire après 8 heures sans utilisation ou à la déconnexion, et celui de l’étape de vérification en deux étapes, qui dure 5 minutes. Elle garde aussi dans votre navigateur la langue et le thème choisis. Il n’y a pas de cookies de mesure ni de publicité, nous ne demandons donc pas de consentement.
8. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité et vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime. Il suffit d’écrire à contact@footballtasks.org. Nous répondons dans un délai d’un mois et pouvons vous demander de confirmer votre identité.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité portugaise de protection des données (cnpd.pt) ou de l’autorité du pays où vous vivez.
9. Modifications
Si cette politique change d’une manière qui concerne les clients, nous prévenons les administrateurs des agences par e-mail avant l’entrée en vigueur du changement. La date de la version figure en haut.